La Legge 27 2020 autorizza la mediazione telematica in videoconferenza
Con Legge 24 aprile 2020, n. 27, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 110 del 29 aprile 2020, il Parlamento ha convertito in legge, con modifiche, il Decreto Cura Italia, recante misure di potenziamento del Servizio Sanitario Nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da Covid-19.
LA MEDIAZIONE IN VIDEOCONFERENZA CON LA PRESENZA ESSENZIALE DELL’AVVOCATO CHE SOTTOSCRIVE IL VERBALE CON FIRMA DIGITALE E DICHIARA AUTOGRAFA LA FIRMA DEL CLIENTE COLLEGATO DA REMOTO
Utilizzo di Meet per incontri di mediazione mediante il contatto avv.angelococozza@gmail.com
Informazioni generali
● Google Meet è parte della Suite GSuite (oggi Google Workspace)
L’applicativo ha una complessità contenuta non richiede particolari prerequisiti di sistema, soprattutto per le riunioni :
● Connessione internet
● Browser web
● Il servizio permette di fruire della versione mobile (app)
Requisiti (Computer Fisso)
● Sistema operativo aggiornato (Microsoft Windows, Apple macOS, ChromeOS,Ubuntu/Linux)
● Browser aggiornato (Chrome, Firefox, Edge,Safari)
● Webcam o Videocamera USB
Requisiti (Mobile)
● Si può usare l’app mobile MEET o l’app GMAIL
● L’app è scaricabile da itunes per Apple oppure da PlayStore per Android
● Oppure si può usare un browser come quelli sopra indicati
Breve descrizione di Meet
● E’ uno strumento per video riunioni
● La riunione ha un codice di lunghezza pari a 10 caratteri ed un URL di 25 caratteri
(per evitare attacchi informatici sui codici riunione)
● I dati in transito vengono criptati; in caso di registrazione i dati sono criptati a riposo per impostazione predefinita
● E’ conforme agli standard di sicurezza IETF, DTLS e SRTP
Utilizzo di Meet per incontri di mediazione Accesso a Meet
● Inserimento codice della riunione
https://meet.google.com/
● Partecipazione mediante link
meet.google.com/***-****-***
Usare la funzione inserisci codice o link
● Inserendo il testo nel campo di testo libero si aggiungerà il pulsante “Partecipa”
● Inserito il testo (codice di dieci lettere) il pulsante partecipa diventerà verde
● L’applicativo condurrà alla schermata di partecipazione
Si può usare il link ricevuto per arrivare alla pagina della riunione
● Consentire a Meet l’uso del Microfono
● Consentire a Meet l’uso della Videcamera
Durante la riunione
● Tenere accesa la videocamera per essere riconosciuti dal mediatore
● Disattivare il microfono e chiedere la parola alzando la mano o usando la chat
● La funzione “Presenta ora” condivide lo schermo e può essere usata, con prudenza, per esibire documenti
Durante la riunione: norme comportamentali
● E’ vietato a terzi non autorizzati di partecipare o ascoltare la riunione
● E’ vietato, anche ai soggetti autorizzati a partecipare, raccogliere, diffondere o comunque trattare informazioni riservate o
dati personali;
● in particolare non si può registrare (anche con altro device) o realizzare screenshot dell’incontro.
●L’accesso alla stanza virtuale è consentito solo alle parti, ai difensori, al mediatore agli eventuali consulenti, al notaio (in caso di controversia che preveda l’autentica della sottoscrizione dell’accordo da parte di pubblico ufficiale) ed eventualmente al
personale di segreteria dell’Organismo e previo consenso ad altri mediatori ai fini di formazione.